Het is belangrijk dat je als ondernemer goed te bereiken bent. Of dit nou gaat om telefoontjes, e-mails of zelfs WhatsApp berichten, goede bereikbaarheid is enorm belangrijk voor elke ondernemer. Heb je het idee dat je niet bereikbaar genoeg bent? Of wil je jouw bereikbaarheid over het algemeen gewoon verbeteren? Door de volgende stappen te ondernemen, ben je al stukken beter te bereiken.
Maak gebruik van zakelijke telefonie met VoIP
Pleeg jij jouw zakelijke telefoontjes nog met een vaste telefoon of ben je al overgestapt op VoIP telefonie? Dit laatste is enorm handig als ondernemer die bijvoorbeeld veel onderweg is of weinig op kantoor is. Zo kun je namelijk met een vast telefoonnummer (hetzelfde nummer als dat je al hebt, zelfs) jouw zakelijke telefoontjes plegen op jouw mobiele telefoon. Zo houd je jouw privéleven nog gescheiden van het zakelijke leven, maar maak je toch gebruik van een vast telefoonnummer ondanks dat je niet aanwezig bent op kantoor. Dat is dus erg handig. Zelfs als je bijvoorbeeld in het buitenland bent, werkt dit. Zo lang je maar beschikt over internet. Erg handig dus en dat maakt VoIP onmisbaar voor een ondernemer die vaak op verschillende plekken is.
Zorg voor een werktelefoon
Maak je momenteel gebruik van je persoonlijke mobiele toestel om dingen als werk gerelateerde WhatsApp berichten te lezen en e-mails te beantwoorden? Dit is niet handig. Gebruik in plaats hiervan een aparte werktelefoon en neem deze altijd overal mee naartoe. Zorg dat hij altijd is opgeladen en dat je een goede internetverbinding hebt, waar je ook gaat. Zo mis je nooit iets en ben je altijd up to date van alles wat je binnenkrijgt als het om werk gaat. Maar zet hem natuurlijk wel uit (of in ieder geval op stil) op momenten dat je niet gestoord wil worden door werk, je hebt natuurlijk ook nog een leven buiten het werk om.
Geef werktijden door
Veel ondernemers die werken eigenlijk altijd wel een beetje, en hebben geen duidelijk schema van wel en niet werken. Ook als je bijvoorbeeld een e-mail beantwoordt of een telefoontje pleegt ben je aan het werk. Door dit te doen, verwacht men ook dat je altijd wel te bereiken bent. Geef juist duidelijke werktijden door aan de mensen waar je zaken mee doet of vaak contact mee hebt. Zo hebben zij duidelijk door van wanneer ze je het beste kunnen bereiken en heb jij ook geen last van dat je met werk bezig ‘moet’ op momenten dat het je eigenlijk niet uit komt.